233.2 Printen financiële transacties[//]

Wanneer u deze AFO kiest verschijnt er een menu.

U heeft de keuze uit drie opties op dit scherm. De te volgen procedure is vergelijkbaar voor alle opties, met kleine variaties.

233.2.1 Print financiële transacties voor budget of leverancier[//]

Wanneer u de 1^e of 2^e optie kiest verschijnt er een dialoogvenster waarop u een budget of leverancier kunt selecteren uit een dropdown lijst:

Dan wordt een invoerscherm getoond:

Velden van het scherm

Startdatum – voer de datum in waarop het overzicht moet beginnen. Gebruik een geldig formaat voor invoeren van de datum.

Einddatum - voer de datum in waarop het overzicht moet eindigen. Gebruik een geldig formaat voor invoeren van de datum. Wanneer u hier niets invoert wordt de datum van vandaag als default gebruikt.

Voor het jaar – voer een jaar in als u een overzicht wilt van transacties die wijzingen in de budgetstanden tot gevolg hadden voor dat jaar.

Aard  - u kunt het overzicht beperken tot alleen de boekhoudkundige stand of alleen de verplichtingenstand. Geldige numerieke waarden zijn:

·                1 -  Bestellingen / verplichtingen

·                2 – Gefactureerde bedragen / actuele bedragen

·                3 – Selecties / aanschafsuggestie bedragen

U kunt meerdere waarden invoeren in het formaat 123.

Type - de boekhoudkundige stand en de verplichtingenstand worden gewijzigd als gevolg van aanpassingen aan bestellingen en facturen zoals invoer, prijzen, annuleringen, betalingen, ongedaan maken betalingen enz. Bovendien kunnen deze standen gewijzigd worden als gevolg van transacties in AFO 243 (‘Budgetten'). Geldige numerieke waarden zijn:

·                1 -  Van bestellingen

·                2 -  Van facturen

·                3 -  Overige  (d.w.z. overboekingen)

·                4 -  Selecties (aanschafsuggesties)

U kunt meerdere waarden invoeren in het formaat 123.

Schermopbouw – met deze optie kunt u kiezen tot een gedetailleerd overzicht of een samenvatting. Voer 1 in om alle geselecteerde transacties te zien (gedetailleerd) of 2 voor een samenvatting.

Wanneer u op OK klikt schakelt het systeem naar het standaardscherm voor de output procedure.

233.2.2 Print financiële transacties voor alle budgetten en leveranciers[//]

Wanneer u de 3^e optie selecteert wordt er geen tussenscherm getoond. U komt direct op het scherm met selectiecriteria:

Velden van het scherm

Startdatum – voer de datum in waarop het overzicht moet beginnen. Gebruik een geldig formaat voor invoeren van de datum.

Einddatum - voer de datum in waarop het overzicht moet eindigen. Gebruik een geldig formaat voor invoeren van de datum. Wanneer u hier niets invoert wordt de datum van vandaag als default gebruikt.

Voor het jaar – voer een jaar in als u een overzicht wilt van transacties die wijzingen in de budgetstanden tot gevolg hadden voor dat jaar.

Aard  - u kunt het overzicht beperken tot alleen de boekhoudkundige stand of alleen de verplichtingenstand. Geldige numerieke waarden zijn:

·                1 -  Bestellingen / verplichtingen

·                2 – Gefactureerde bedragen / actuele bedragen

·                3 – Selecties / aanschafsuggestie bedragen

U kunt meerdere waarden invoeren in het formaat 123.

Type - de boekhoudkundige stand en de verplichtingenstand worden gewijzigd als gevolg van aanpassingen aan bestellingen en facturen zoals invoer, prijzen, annuleringen, betalingen, ongedaan maken betalingen enz. Bovendien kunnen deze standen gewijzigd worden als gevolg van transacties in AFO 243 (‘Budgetten'). Geldige numerieke waarden zijn:

·                1 -  Van bestellingen

·                2 -  Van facturen

·                3 -  Overige  (d.w.z. overboekingen)

·                4 -  Selecties (aanschafsuggesties)

U kunt meerdere waarden invoeren in het formaat 123.

Wanneer u op OK klikt schakelt het systeem naar het standaardscherm voor de output procedure.